Policyer & Dokument

Policybiblioteket

Organisera och hitta i ert policybibliotek.


Policybiblioteket

Ett centralt bibliotek för alla styrdokument gör det enkelt att hitta rätt information.

Organisera policyer

  • Kategorier – Gruppera efter område (IT, HR, säkerhet)
    - Taggar – Lägg till sökbara taggar
    - Hierarki – Koppla riktlinjer och rutiner till övergripande policyer

    ### Sök och filtrera

    - Fritextsökning i alla dokument
    - Filter på kategori, status och ansvarig
    - Sortering på datum och relevans

    ### Tillgänglighet

    Gör policybiblioteket tillgängligt för alla medarbetare via intranät-integration eller direktlänkar.
  • Steg för steg

    1

    Gå till biblioteket

    Välj Policyhantering > Bibliotek

    2

    Skapa kategorier

    Organisera med passande kategorier

    3

    Tagga policyer

    Lägg till relevanta taggar för sökbarhet

    4

    Konfigurera behörigheter

    Ställ in vem som ser vilka dokument

    5

    Dela länk

    Publicera länk till biblioteket internt

    Tips

    Bra att veta
    • Använd en tydlig och konsekvent namnkonvention
    • Arkivera gamla versioner istället för att radera
    • Utse dokumentägare för varje policy

    Var denna artikel till hjälp?