Planera hela årscykeln med Årshjulet
Återkommande aktiviteter – internrevisioner, policygenomgångar, NIS2-uppgifter, bokslut – är lätta att glömma. Årshjulet samlar hela årets planering på en cirkulär kalender och driver genomförandet via Kanban.
Hela året på en enda karta
Årshjulet visualiserar verksamhetens återkommande aktiviteter på en cirkulär årskalender. Varje aktivitet placeras på sitt datum, färgkodas efter kategori och visar status i realtid. Ledningen får överblick, ansvariga vet vad som väntar.
Resultatet: en tydlig, delad årsplan där inget faller mellan stolarna.
Vad du planerar i Årshjulet
Årshjulet passar all återkommande planering – från ledningens årscykel till operativa rutiner.
Ledningens årscykel
Strategimöten, uppföljningar och beslutspunkter planerade över hela året.
Internrevisioner
Schemalägg revisioner och granskningar och koppla dem till ansvariga.
NIS2-aktiviteter
Återkommande cybersäkerhetsåtgärder och efterlevnadsuppgifter på plats i tiden.
Arbetsmiljörond
Skyddsronder och arbetsmiljöaktiviteter med tydliga deltagare och datum.
Policygenomgångar
Planera när varje policy ska granskas och förnyas under året.
Budget & bokslut
Ekonomiska milstolpar – budgetarbete, rapportering och bokslut.
Så fungerar Årshjulet
Från visuell planering till genomförda uppgifter – allt på ett ställe.
Cirkulär årskalender
Aktiviteterna placeras på en visuell årskalender efter startdatum – hela året i en blick.
Färgkodade kategorier
Tio färdiga kategorier (företagsledning, ekonomi, IT, NIS2 med flera) som ni kan utöka och anpassa.
Status och prioritet
Varje aktivitet har status, prioritet och en valfri inställning för återkommande.
Deltagare och roller
Koppla användare till aktiviteter som ansvarig, deltagare eller granskare.
Kanban-uppgifter från aktiviteter
Skapa konkreta uppgifter direkt från en aktivitet och driv genomförandet på en Kanban-tavla.
Tvåvägs statussynk
Aktivitetens och uppgifternas status hålls automatiskt synkroniserade i båda riktningar.
Återkommande hjul
Klona hela hjulet till nästa år – återkommande aktiviteter följer med automatiskt.
PDF-export
Exportera årshjulet som en A4-PDF för möten, ledningsrapporter eller utskrift.
Från årsplan till genomförda uppgifter
Årshjulet är en planeringsvy – uppgiftshanteringen driver arbetet framåt.
Planera aktiviteten
Lägg in aktiviteten i hjulet med datum, kategori, prioritet och deltagare.
Skapa Kanban-uppgift
Generera en uppgift från aktiviteten. Den hamnar på hjulets modultavla, och en spegelkopia läggs hos handläggaren under "Mina uppgifter".
Status synkas automatiskt
När uppgiften flyttas på tavlan uppdateras aktivitetens status – och tvärtom. Hjulet visar alltid aktuellt läge.
Vanliga frågor om Årshjulet
Vad är skillnaden mellan en aktivitet och en uppgift?
En aktivitet är ett planeringsobjekt i årshjulet – den visar vad som ska göras och när. En uppgift är den konkreta arbetspunkten på en Kanban-tavla som driver genomförandet. Du skapar uppgifter direkt från en aktivitet, och de hålls synkroniserade.
Behöver vi planera om hela hjulet varje år?
Nej. Du klonar hela hjulet till nästa år med ett klick. Återkommande aktiviteter kopieras automatiskt med datum förskjutna ett år framåt, och engångsaktiviteter kan valfritt tas med.
Hur hänger Årshjulet och Kanban-tavlan ihop?
När du skapar en uppgift från en aktivitet kopplas de samman. Ändras aktivitetens status flyttas uppgiften till rätt Kanban-kolumn, och flyttar du uppgiften på tavlan räknas aktivitetens status om automatiskt – synkroniseringen går åt båda hållen.
Kan vi använda egna kategorier?
Ja. Modulen levereras med tio färdiga kategorier, men ni kan lägga till egna och redigera de befintliga – med egna namn, färger och ikoner. Kategorierna delas av alla hjul i organisationen.
Vilka aktiviteter bör finnas i ett compliance-årshjul?
Internrevisioner (ISO 27001 9.2), ledningsgenomgång (9.3), policygenomgångar, riskbedömningar, leverantörsrevisioner, NIS2-uppgifter, dataskyddsövning och awareness-utbildningar.
Hur ofta ska ledningsgenomgång göras?
Minst en gång per år enligt ISO 27001 klausul 9.3. I större organisationer är kvartalsvisa eller halvårsvisa genomgångar vanligt för att hålla tempo i förbättringsarbetet.
Vad är skillnaden mellan internrevision och extern revision?
Internrevision (ISO 27001 9.2) görs av oberoende interna eller inhyrda revisorer. Extern revision görs av ett ackrediterat certifieringsorgan för formell certifiering.
Måste alla aktiviteter ligga i årshjulet?
Inte alla – men alla återkommande compliance- och säkerhetsaktiviteter. Engångsuppgifter och dagligt arbete passar bättre i Kanban-tavlan kopplad till årshjulet.
Få överblick över hela verksamhetsåret
Boka en demo så visar vi hur Årshjulet gör er årsplanering visuell, delad och spårbar.
Relaterade moduler
Bygg ett komplett ledningssystem genom att kombinera moduler som hänger ihop.