Policyer & Dokument

Distribuera och attestera

Distribuera policyer och samla in bekräftelser.


Policydistribution och attestering

Säkerställ att medarbetare tar del av och bekräftar att de förstått policyer.

Varför attestering?

  • Visar att information nått ut
    - Skapar medvetenhet och ansvar
    - Uppfyller compliance-krav
    - Ger bevis vid revisioner och incidenter

    ### Attesteringsprocess

    1. Policy publiceras och distribueras
    2. Medarbetare får notifiering
    3. Medarbetare läser och bekräftar
    4. Påminnelser skickas vid utebliven attestering
    5. Rapporter visar attesteringsstatus

    • Steg för steg

    1

    Godkänn policy

    Säkerställ att policyn är godkänd och publicerad

    2

    Välj mottagare

    Specificera vilka som ska attestera (alla, avdelning, roll)

    3

    Konfigurera attestering

    Ange deadline och påminnelseintervall

    4

    Distribuera

    Skicka ut policyn för attestering

    5

    Följ upp

    Övervaka status och skicka påminnelser

    Tips

    Bra att veta
    • Håll antalet obligatoriska attesteringar hanterbart
    • Kombinera med utbildning för bättre förståelse
    • Följ upp enskilda som inte attesterat
    Föregående Versionshantering
    Nästa Policybiblioteket

    Var denna artikel till hjälp?