Revision & Granskning

Förbereda extern revision

Förbered er organisation för certifieringsrevision.


Förbereda extern revision

En väl förberedd organisation ökar chansen för en framgångsrik certifieringsrevision.

Tidslinje

  • 3 månader före – Genomför komplett internrevision
    - 2 månader före – Stäng kritiska avvikelser
    - 1 månad före – Granska all dokumentation
    - 1 vecka före – Förbered personal och logistik
    - Revisionsdagarna – Fokusera på att stödja revisorerna

    ### Dokumentation att förbereda

    - Scope och tillämpningsförklaring (SoA)
    - Riskbedömning och riskbehandlingsplan
    - Policyer och rutiner
    - Bevis på kontrollimplementering
    - Tidigare revisionsrapporter och avvikelseåtgärder
  • Steg för steg

    1

    Genomför internrevision

    Identifiera och åtgärda brister i förväg

    2

    Granska dokumentation

    Säkerställ att allt är uppdaterat och tillgängligt

    3

    Förbered personal

    Informera om vad som förväntas under revisionen

    4

    Ordna praktiska detaljer

    Mötesrum, åtkomst, kaffe etc.

    5

    Utse revisionskoordinator

    En person som stödjer revisorerna

    Tips

    Bra att veta
    • Öva på att svara på vanliga revisionsfrågor
    • Ha alla dokument digitalt sökbara
    • Var ärlig – försök aldrig dölja brister

    Var denna artikel till hjälp?