Lieferantenmanagement

Steuern Sie Drittparteienrisiken mit Kontrolle

Ihre Lieferanten sind Teil Ihrer Angriffsfläche. Das Lieferantenmanagement von Securapilot bietet systematisches Drittparteienrisikomanagement — von der Kritikalitätsbewertung und Sicherheitsbewertungen bis zu Nachweisen, Risiken und einem externen Lieferantenportal.

Drittparteienrisiken unter Kontrolle

Eine Lieferantenkette ist nur so sicher wie ihr schwächstes Glied. Das Lieferantenmanagement von Securapilot bündelt die gesamte Arbeit — Lieferantenregister, Bewertungen, Dokumente und Risiken — an einem Ort, mit KI-Unterstützung und einem vollständigen Audit-Log.

Das Ergebnis: Lieferantenarbeit, die systematisch, risikobasiert und nachvollziehbar ist.

Die gesamte Lieferantenarbeit in einem Modul

Das Lieferantenmanagement-Modul deckt den gesamten Prozess des Drittparteienrisikomanagements in sechs verbundenen Bereichen ab.

Lieferantenregister

Ein Verzeichnis der Drittanbieter der Organisation, mit Unternehmensangaben, Verträgen und Status.

Kritikalitätsbewertung

Legt fest, wie kritisch ein Lieferant ist, und steuert, wie oft er bewertet werden muss.

Lieferantenbewertungen

Sicherheits- und Risikobewertungen auf Basis adaptiver Fragebögen, intern oder über das Portal.

Dokumente und Nachweise

Zertifikate und Berichte — SOC 2, ISO 27001, DPAs — mit KI-Analyse und intelligentem Abgleich.

Lieferantenrisiken

Risiken, die im Zusammenhang mit einem Lieferanten identifiziert wurden, mit Scoring und Behandlungsstrategie.

Das Lieferantenportal

Ein externes Self-Service-Portal, in dem der Lieferant selbst antwortet und Dokumente hochlädt.

Wie das Modul Ihre Lieferantenarbeit unterstützt

Konkrete Unterstützung in jedem Teil des Drittparteienrisikomanagements — von der Registrierung bis zur Nachverfolgung.

Kritikalitätsbewertung

Ein Score von 0–12 auf Basis von Geschäftsauswirkung, Datensensibilität, Ersetzbarkeit und regulatorischen Anforderungen steuert die Bewertungsfrequenz.

Adaptive Fragebögen

Fertige Vorlagen wie SIG-Lite, CAIQ, NIS2 und DORA — Fragen verzweigen sich je nach vorherigen Antworten und der Kritikalität des Lieferanten.

KI-gestützte Dokumentenanalyse

Hochgeladene Sicherheitsdokumente werden automatisch analysiert — Schlüsselinformationen, Feststellungen und Risiken werden extrahiert.

Intelligenter Nachweisabgleich

Die KI gleicht Dokumente mit den Fragen des Fragebogens ab; verifizierte Nachweise geben einen Nachweisbonus auf die Antwort.

Zusammengesetzter Risiko-Score

Ein Risiko-Score von 0–100 wird aus vier gewichteten Komponenten berechnet, sowohl als inhärentes als auch als Restrisiko.

Lieferantenrisiken mit Behandlung

Acht Risikotypen mit Eintrittswahrscheinlichkeit, Konsequenz und Behandlungsstrategie — mit Kanban-Nachverfolgung.

Externes Lieferantenportal

Der Lieferant beantwortet Fragebögen und lädt Dokumente über einen Magic Link hoch — ohne Benutzerkonto.

Vertrags- und Bewertungsüberwachung

Das Modul warnt vor anstehenden Bewertungen und vor Verträgen, die innerhalb von 90 Tagen auslaufen.

Der Bewertungsweg — von erstellt bis genehmigt

Jede Lieferantenbewertung folgt einem klaren Arbeitsablauf.

1

Erstellung

Die Bewertung wird mit der Wahl einer Fragebogenvorlage und eines Bewertungstyps erstellt.

2

Start

Die Bewertung wird intern gestartet oder zur Selbstbewertung an den Lieferanten gesendet.

3

Ausfüllung

Der Fragebogen wird beantwortet — intern oder vom Lieferanten im Portal.

4

Prüfung

Die Bewertung wird eingereicht und geprüft; einzelne Antworten können zur Nachverfolgung markiert werden.

5

Abschluss

Die Bewertung wird abgeschlossen und mit einem Gesamtscore und einer Risikoeinstufung genehmigt.

Häufige Fragen zum Lieferantenmanagement

Welche Fragebögen können in den Bewertungen verwendet werden?

Das Modul wird mit fertigen, zentral gepflegten Vorlagen wie SIG-Lite, CAIQ, NIS2 und DORA ausgeliefert. Die Fragebögen sind adaptiv — Fragen verzweigen sich je nach vorherigen Antworten, und die Auswahl passt sich der Kritikalität des Lieferanten an.

Kann der Lieferant eine Bewertung selbst ausfüllen?

Ja. Über das Lieferantenportal kann ein Lieferantenkontakt Fragebögen selbst beantworten und Dokumente hochladen. Der Kontakt erhält einen Magic Link per E-Mail und benötigt kein Benutzerkonto und kein Passwort.

Wie wird der Risiko-Score des Lieferanten berechnet?

Ein zusammengesetzter Risiko-Score von 0–100 wird aus vier gewichteten Komponenten berechnet: Bewertungsscore (40 %), offene Risiken (25 %), externer Score (20 %) und Compliance-Indikatoren (15 %). Der Score wird sowohl als inhärentes Risiko als auch als Restrisiko berechnet.

Wie hilft KI bei Dokumenten und Nachweisen?

Die KI analysiert hochgeladene Sicherheitsdokumente, erkennt den Dokumenttyp, schlägt vor, welche Fragen ein Dokument stützt, und verifiziert, dass der Nachweis die Antwort belegt. Verifizierte Nachweise geben einen Nachweisbonus, der den Score der Antwort erhöht.

Gewinnen Sie Kontrolle über die gesamte Lieferantenkette

Buchen Sie eine Demo und wir zeigen Ihnen, wie das Lieferantenmanagement-Modul Ihr Drittparteienrisikomanagement systematisch und nachvollziehbar macht.

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