Verwalten Sie Ihre lenkenden Dokumente mit Kontrolle
Policies, die unangetastet in einem Ordner liegen, lenken nichts. Das Governance-Dokumente-Modul von Securapilot führt jede Policy, jeden Standard und jedes Verfahren durch den gesamten Lebenszyklus — vom Entwurf bis zur Attestierung und Nachverfolgung.
Lenkende Dokumente, die tatsächlich lenken
Ein lenkendes Dokument wirkt nur, wenn es aktuell, genehmigt und von den richtigen Personen gelesen ist. Das Modul von Securapilot bündelt Policies, Standards, Richtlinien und Verfahren mit Versionskontrolle, einem Genehmigungsworkflow, Attestierung und Kontrollzuordnungen — mit einem vollständigen Audit-Trail.
Das Ergebnis: lenkende Dokumente, die aktuell, genehmigt, gelesen und nachvollziehbar sind.
Die gesamte Arbeit mit Governance-Dokumenten in einem Modul
Das Governance-Dokumente-Modul deckt den gesamten Dokumentlebenszyklus in sechs zusammenhängenden Bereichen ab.
Das Dokumentenregister
Ein Register der Policies, Standards, Richtlinien, Verfahren und Anweisungen der Organisation.
Dokumenttypen & Vorlagen
Jeder Dokumenttyp hat eigene Standardwerte und Vorlagen, die neuen Dokumenten eine fertige Struktur geben.
Lebenszyklus & Versionen
Ein Statusfluss vom Entwurf bis zur Veröffentlichung, mit Versionskontrolle und Momentaufnahmen.
Genehmigungsworkflow
Mehrstufige Prüfung und Genehmigung mit Fristen, Erinnerungen und Delegation.
Attestierung
Benutzer lesen und bestätigen Dokumente über einen sicheren Link, mit Erinnerungen und einem Wissensquiz.
Kontrollzuordnungen
Verknüpfen Sie Governance-Dokumente mit Compliance-Kontrollen und sehen Sie die Abdeckung in einer Abdeckungsmatrix.
So unterstützt das Modul Ihre Arbeit mit Governance-Dokumenten
Konkrete Unterstützung in jedem Teil der Arbeit — vom Entwurf bis zur nachverfolgten Attestierung.
WYSIWYG-Editor
Schreiben und bearbeiten Sie den Dokumenttext in einem Vollbild-Editor mit formatiertem Inhalt.
Dokumenttypen & Vorlagen
Wenden Sie eine fertige Vorlage pro Dokumenttyp an, damit neue Dokumente von Anfang an die richtige Struktur erhalten.
Versionskontrolle
Jede Version wird als Momentaufnahme gespeichert; eine Major-Version erfordert zusätzlich eine erneute Attestierung.
Mehrstufiger Genehmigungsworkflow
Bis zu drei Genehmigungsschritte mit Fristen, eskalierenden Erinnerungen und der Möglichkeit zur Delegation.
Attestierung mit Nachvollziehbarkeit
Senden Sie Attestierungen an die gesamte Organisation oder ausgewählte Benutzer; die Lesebestätigung wird mit einem optionalen Wissensquiz protokolliert.
Kontrollzuordnungen & Abdeckungsmatrix
Verknüpfen Sie Dokumente mit Framework-Kontrollen und decken Sie Lücken in der Governance-Dokumentation auf.
Gesundheitswert
Jedes veröffentlichte Dokument erhält einen Gesundheitswert von 0–100 auf Basis von Aktualität, Abdeckung, Attestierung und Qualität.
KI-Unterstützung
KI generiert Entwürfe, analysiert die Qualität über fünf Dimensionen und schlägt Kontrollzuordnungen vor.
Der Weg des Dokuments — vom Entwurf bis zur Nachverfolgung
Jedes Governance-Dokument folgt einem klaren Workflow mit integrierter Prüfung.
Entwurf erstellen
Erstellen Sie das Dokument, wählen Sie einen Dokumenttyp und wenden Sie eine Vorlage an — schreiben Sie den Inhalt im Editor.
Einreichen
Reichen Sie das Dokument zur Prüfung ein; eine Genehmigungskette wird automatisch erstellt.
Genehmigungsworkflow
Das Dokument wird Schritt für Schritt von festgelegten Prüfern genehmigt, mit Erinnerungen und Delegation.
Veröffentlichen
Das genehmigte Dokument wird veröffentlicht und wird zur aktuellen Version.
Attestieren & nachverfolgen
Benutzer attestieren das Dokument, und der Gesundheitswert sowie Prüfungstrigger treiben die Nachverfolgung.
Häufige Fragen zum Governance-Dokumente-Modul
Welche Arten von Governance-Dokumenten können verwaltet werden?
Das Modul verwaltet Policies, Standards, Richtlinien, Verfahren und Anweisungen. Jeder Dokumenttyp hat eigene Standardwerte — Prüfungsintervall, Anzahl der Genehmigungsschritte und ob eine Attestierung erforderlich ist — sowie eine Vorlage, die neuen Dokumenten eine fertige Struktur gibt.
Wie funktioniert der Genehmigungsworkflow?
Wenn ein Dokument zur Prüfung eingereicht wird, wird eine Genehmigungskette mit bis zu drei Schritten erstellt, die aus dem Dokumenttyp übernommen wird. Jeder Schritt hat eine Frist mit Erinnerungen, und eine ausstehende Genehmigung kann delegiert werden. Ein abgelehntes Dokument kehrt in den Entwurfsstatus zurück.
Was bedeutet Attestierung?
Attestierung bedeutet, dass Benutzer ein Governance-Dokument lesen und bestätigen. Der Empfänger erhält einen sicheren Link ohne Anmeldung, für nicht abgeschlossene Attestierungen werden Erinnerungen versendet, und ein optionales Wissensquiz kann ein bestandenes Ergebnis verlangen. Eine Major-Version erfordert eine erneute Attestierung.
Wie sind Governance-Dokumente mit Compliance verbunden?
Governance-Dokumente können mit Compliance-Kontrollen über einen Abdeckungstyp verknüpft werden — vollständig, teilweise oder verwandt. Die Abdeckungsmatrix zeigt, welche Kontrollen von welchen Dokumenten abgedeckt werden, und der Gesundheitswert berücksichtigt die Framework-Abdeckung.
Sorgen Sie dafür, dass Ihre lenkenden Dokumente tatsächlich lenken
Buchen Sie eine Demo, und wir zeigen Ihnen, wie das Governance-Dokumente-Modul Ihnen aktuelle, genehmigte und attestierte lenkende Dokumente liefert.
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Bauen Sie ein vollständiges Managementsystem auf, indem Sie zusammenhängende Module kombinieren.