Planlegging & årssyklus

Planlegg hele årssyklusen med Årshjulet

Tilbakevendende aktiviteter — internrevisjoner, policygjennomganger, NIS2-oppgaver, årsavslutning — er lette å glemme. Årshjulet samler hele årets planlegging på en sirkulær kalender og driver gjennomføringen via Kanban.

Hele året på ett enkelt kart

Årshjulet visualiserer organisasjonens tilbakevendende aktiviteter på en sirkulær årskalender. Hver aktivitet plasseres på sin dato, fargekodes etter kategori og viser status i sanntid. Ledelsen får oversikten, de ansvarlige vet hva som venter.

Resultatet: en tydelig, delt årsplan der ingenting faller mellom to stoler.

Hva dere planlegger i Årshjulet

Årshjulet passer til all tilbakevendende planlegging — fra ledelsens årssyklus til operative rutiner.

Ledelsens årssyklus

Strategimøter, oppfølginger og beslutningspunkter planlagt over hele året.

Internrevisjoner

Planlegg revisjoner og gjennomganger, og knytt dem til de ansvarlige.

NIS2-aktiviteter

Tilbakevendende cybersikkerhetstiltak og complianceoppgaver plassert i tid.

Vernerunder

Vernerunder og arbeidsmiljøaktiviteter med tydelige deltakere og datoer.

Policygjennomganger

Planlegg når hver policy skal gjennomgås og fornyes i løpet av året.

Budsjett & årsavslutning

Økonomiske milepæler — budsjettering, rapportering og årsavslutning.

Slik fungerer Årshjulet

Fra visuell planlegging til gjennomførte oppgaver — alt på ett sted.

Sirkulær årskalender

Aktiviteter plasseres på en visuell årskalender etter startdato — hele året i ett blikk.

Fargekodede kategorier

Ti ferdige kategorier (ledelse, økonomi, IT, NIS2 med flere) som dere kan utvide og tilpasse.

Status og prioritet

Hver aktivitet har en status, en prioritet og en valgfri innstilling for gjentakelse.

Deltakere og roller

Knytt brukere til aktiviteter som ansvarlig, deltaker eller gransker.

Kanban-oppgaver fra aktiviteter

Opprett konkrete oppgaver direkte fra en aktivitet, og driv gjennomføringen på en Kanban-tavle.

Toveis statussynkronisering

Statusen til en aktivitet og dens oppgaver holdes automatisk synkronisert i begge retninger.

Tilbakevendende hjul

Klon hele hjulet til neste år — tilbakevendende aktiviteter følger automatisk med.

PDF-eksport

Eksporter årshjulet som en A4-PDF for møter, ledelsesrapporter eller utskrift.

Fra årsplan til gjennomførte oppgaver

Årshjulet er en planleggingsvisning — oppgavehåndteringen driver arbeidet fremover.

1

Planlegg aktiviteten

Legg aktiviteten inn i hjulet med dato, kategori, prioritet og deltakere.

2

Opprett en Kanban-oppgave

Generer en oppgave fra aktiviteten. Den havner på hjulets modultavle, og en speilkopi plasseres hos den ansvarlige under "Mine oppgaver".

3

Status synkroniseres automatisk

Når oppgaven flyttes på tavlen, oppdateres aktivitetens status — og omvendt. Hjulet viser alltid den aktuelle tilstanden.

Vanlige spørsmål om Årshjulet

Hva er forskjellen på en aktivitet og en oppgave?

En aktivitet er et planleggingsobjekt i årshjulet — den viser hva som skal gjøres og når. En oppgave er det konkrete arbeidspunktet på en Kanban-tavle som driver gjennomføringen. Dere oppretter oppgaver direkte fra en aktivitet, og de holdes synkronisert.

Må vi planlegge hele hjulet på nytt hvert år?

Nei. Dere kloner hele hjulet til neste år med ett klikk. Tilbakevendende aktiviteter kopieres automatisk med datoer forskjøvet ett år frem, og engangsaktiviteter kan valgfritt tas med.

Hvordan henger Årshjulet og Kanban-tavlen sammen?

Når dere oppretter en oppgave fra en aktivitet, knyttes de sammen. Endres aktivitetens status, flyttes oppgaven til riktig Kanban-kolonne, og flytter dere oppgaven på tavlen, beregnes aktivitetens status om automatisk — synkroniseringen går begge veier.

Kan vi bruke egne kategorier?

Ja. Modulen leveres med ti ferdige kategorier, men dere kan legge til egne og redigere de eksisterende — med egne navn, farger og ikoner. Kategoriene deles av alle hjul i organisasjonen.

Få oversikt over hele virksomhetsåret

Book en demo, så viser vi hvordan Årshjulet gjør årsplanleggingen deres visuell, delt og sporbar.

Vi bruker anonym statistikk uten informasjonskapsler for å forbedre nettstedet. Les mer