Håndter de styrende dokumentene dine med kontroll
Policyer som ligger uendret i en mappe, styrer ingenting. Securapilots styringsdokumentmodul tar hver policy, standard og rutine gjennom hele livssyklusen — fra utkast til attestert og fulgt opp.
Styrende dokumenter som faktisk styrer
Et styrende dokument har bare effekt hvis det er aktuelt, godkjent og lest av de riktige personene. Securapilots modul samler policyer, standarder, retningslinjer og rutiner med versjonshåndtering, en godkjenningsflyt, attestering og kontrollkoblinger — med et komplett revisjonsspor.
Resultatet: styrende dokumenter som er aktuelle, godkjente, leste og sporbare.
Alt arbeid med styringsdokumenter i én modul
Styringsdokumentmodulen dekker hele dokumentlivssyklusen i seks sammenhengende områder.
Dokumentregisteret
Et register over organisasjonens policyer, standarder, retningslinjer, rutiner og instruksjoner.
Dokumenttyper & maler
Hver dokumenttype har egne standardverdier og maler som gir nye dokumenter en ferdig struktur.
Livssyklus & versjoner
En statusflyt fra utkast til publisert, med versjonshåndtering og øyeblikksbilder.
Godkjenningsflyt
Flertrinns gjennomgang og godkjenning med frister, påminnelser og delegering.
Attestering
Brukere leser og bekrefter dokumenter via en sikker lenke, med påminnelser og en kunnskapsquiz.
Kontrollkoblinger
Koble styringsdokumenter til samsvarskontroller og se dekningen i en dekningsmatrise.
Slik støtter modulen arbeidet ditt med styringsdokumenter
Konkret støtte i hver del av arbeidet — fra utkast til oppfulgt attestering.
WYSIWYG-editor
Skriv og rediger dokumentets brødtekst i en fullskjermseditor med formatert innhold.
Dokumenttyper & maler
Bruk en ferdig mal per dokumenttype slik at nye dokumenter får riktig struktur fra start.
Versjonshåndtering
Hver versjon lagres som et øyeblikksbilde; en major-versjon krever i tillegg ny attestering.
Flertrinns godkjenningsflyt
Opptil tre godkjenningstrinn med frister, eskalerende påminnelser og mulighet til å delegere.
Attestering med sporbarhet
Send attesteringer til hele organisasjonen eller utvalgte brukere; lesebekreftelse logges med en valgfri kunnskapsquiz.
Kontrollkoblinger & dekningsmatrise
Koble dokumenter til rammeverkenes kontroller og synliggjør hull i styringsdokumentasjonen.
Helsescore
Hvert publiserte dokument får en helsescore på 0–100 basert på aktualitet, dekning, attestering og kvalitet.
AI-assistanse
AI genererer utkast, analyserer kvalitet på tvers av fem dimensjoner og foreslår kontrollkoblinger.
Dokumentets reise — fra utkast til oppfulgt
Hvert styringsdokument følger en tydelig arbeidsflyt med innebygd gjennomgang.
Opprett utkast
Opprett dokumentet, velg en dokumenttype og bruk en mal — skriv innholdet i editoren.
Send inn
Send dokumentet inn til gjennomgang; en godkjenningskjede opprettes automatisk.
Godkjenningsflyt
Dokumentet godkjennes trinn for trinn av utpekte gjennomgangsansvarlige, med påminnelser og delegering.
Publiser
Det godkjente dokumentet publiseres og blir den gjeldende versjonen.
Attester & følg opp
Brukerne attesterer dokumentet, og helsescoren og gjennomgangstriggere driver oppfølgingen.
Vanlige spørsmål om styringsdokumentmodulen
Hvilke typer styringsdokumenter kan håndteres?
Modulen håndterer policyer, standarder, retningslinjer, rutiner og instruksjoner. Hver dokumenttype har egne standardverdier — gjennomgangsintervall, antall godkjenningstrinn og om attestering kreves — samt en mal som gir nye dokumenter en ferdig struktur.
Hvordan fungerer godkjenningsflyten?
Når et dokument sendes inn til gjennomgang, opprettes en godkjenningskjede med opptil tre trinn, hentet fra dokumenttypen. Hvert trinn har en frist med påminnelser, og en ventende godkjenning kan delegeres. Et avvist dokument går tilbake til utkast.
Hva innebærer attestering?
Attestering innebærer at brukere leser og bekrefter et styringsdokument. Mottakeren får en sikker lenke uten innlogging, påminnelser sendes for ikke fullførte attesteringer, og en valgfri kunnskapsquiz kan kreve bestått resultat. En major-versjon krever ny attestering.
Hvordan henger styringsdokumenter sammen med samsvar?
Styringsdokumenter kan kobles til samsvarskontroller med en dekningstype — full, delvis eller relatert. Dekningsmatrisen viser hvilke kontroller som dekkes av hvilke dokumenter, og helsescoren tar hensyn til rammeverksdekningen.
Få de styrende dokumentene til å styre på ordentlig
Book en demo, så viser vi deg hvordan styringsdokumentmodulen gir deg aktuelle, godkjente og attesterte styrende dokumenter.
Relaterte moduler
Bygg et komplett ledelsessystem ved å kombinere moduler som henger sammen.