Avtals- och certifikathantering

Sammanfattning

Strukturerad avtals- och certifikathantering säkerställer att ni aldrig missar viktiga förnyelsedatum eller utgående certifieringar. Genom att centralisera alla leverantörsavtal och certifikat i Securapilot får ni automatiska påminnelser och full spårbarhet över leverantörsrelationernas juridiska grund.

Avtals
och certifikathantering

Håll koll på avtalsdatum, certifikat och viktiga dokument för alla leverantörer.

Avtalshantering

- Ladda upp signerade avtal och DPA
- Sätt påminnelser för förnyelse och uppsägning
- Spåra avtalsändringar över tid
- Koppla avtal till leverantör och tjänster

### Certifieringsövervakning

Spåra leverantörers certifieringar:
- ISO 27001 – Informationssäkerhet
- SOC 2 – Tjänstesäkerhet
- ISO 27701 – Integritetsinformation
- Branschspecifika certifieringar

Securapilot varnar automatiskt när certifikat närmar sig utgångsdatum.

Steg för steg

Öppna leverantör

Gå till leverantörens profil

Ladda upp avtal

Under fliken "Dokument", ladda upp avtal

Ange giltighetsdatum

Fyll i start- och slutdatum

Lägg till certifikat

Under "Certifikat", registrera certifieringar

Konfigurera påminnelser

Ställ in notifieringar för viktiga datum

Mer information

Centraliserad avtals
och certifikathantering

Leverantörsavtal och certifieringar är kritiska dokument som kräver aktiv uppföljning. Missade förnyelser kan leda till avtalslösa perioder eller säkerhetsrisker när certifieringar upphör.

#
Avtalslivscykelhantering

Följ hela avtalets livscykel från signering till förnyelse eller avslut:

- Signering – Ladda upp det signerade avtalet
- Ikraftträdande – Registrera startdatum och avtalsperiod
- Förändringar – Dokumentera tillägg och ändringar
- Förnyelse/Uppsägning – Hantera avtalsslut proaktivt

#### Certifieringsövervakning

Leverantörers certifieringar är ofta en viktig del av er riskhantering. Spåra:

- Certifieringstyp – ISO 27001, SOC 2, ISO 27701, etc.
- Utfärdare – Certifieringsorgan och revisionsbyrå
- Giltighet – Start- och slutdatum
- Omfattning – Vilka tjänster som omfattas

#### Automatiserade påminnelser

Konfigurera påminnelser för viktiga datum:

- 90 dagar före avtalsförnyelse för omförhandling
- 30 dagar före certifikatets utgång för uppföljning
- Anpassade påminnelser för SLA-uppföljning

Vanliga frågor

Vilka dokument bör vi ladda upp för varje leverantör?

Ladda upp huvudavtal, DPA (databehandlingsavtal), SLA-dokument, certifikat och attestationsrapporter (SOC 2, ISO-certifikat), samt eventuella bilagor med säkerhetskrav. Ju mer komplett dokumentationen är, desto enklare blir revision och uppföljning.

Hur långt i förväg bör påminnelser sättas?

För avtalsförnyelser rekommenderas minst 90 dagar för att hinna omförhandla villkor. För certifikat räcker ofta 30-60 dagar. Anpassa efter er upphandlingsprocess och leverantörens normala handläggningstid.

Vad händer om en leverantörs certifiering upphör?

Securapilot varnar er automatiskt. Kontakta leverantören för att få bekräftelse på förnyelse. Om certifieringen inte förnyas bör ni uppdatera riskbedömningen och eventuellt kräva kompenserade kontroller eller överväga alternativa leverantörer.