Riskhantering

Rapporter och dashboards

Skapa rapporter och följ riskutvecklingen över tid.

Sammanfattning

Upptäck hur du använder Securapilots rapportfunktioner för att kommunicera riskläget till ledning och intressenter. Lär dig skapa dashboards, generera olika rapporttyper och ställa in automatisk distribution.


Riskrapportering

Securapilot erbjuder kraftfulla rapportfunktioner för att kommunicera risksituationen till ledning och intressenter.

Dashboard

Riskdashboarden ger en realtidsöversikt:
  • Total riskexponering
    - Fördelning per risknivå
    - Trend över tid
    - Öppna åtgärder

    ### Rapporttyper

    - Riskregister – Komplett lista över alla risker med status
    - Ledningsrapport – Sammanfattning för styrelsepresentationer
    - Trendrapport – Visar hur riskbilden förändrats över tid
    - Åtgärdsrapport – Status på pågående och avslutade åtgärder

    ### Schemalagda rapporter

    Ställ in automatisk generering och distribution av rapporter till nyckelintressenter.

    • Steg för steg

    1

    Gå till Dashboard

    Välj Riskhantering > Dashboard för översikt

    2

    Anpassa vyn

    Filtrera på tidsperiod, kategori eller avdelning

    3

    Generera rapport

    Klicka "Exportera" och välj rapportformat

    4

    Schemalägg distribution

    Under Rapporter > Schemaläggning kan du ställa in automatik

    Tips

    Bra att veta
    • Skapa en ledningsrapport som skickas automatiskt inför styrelsemöten
    • Använd trenddata för att visa effekten av ert säkerhetsarbete
    • Exportera till PDF för professionella presentationer

    Mer information


    #

    Effektiv riskkommunikation

    Att kommunicera riskläget till ledningen kräver rätt format och frekvens. Securapilot erbjuder flera verktyg för detta:

    Realtidsdashboard
    Dashboarden ger omedelbar insikt i organisationens riskläge. Perfekt för daglig övervakning och för att snabbt svara på frågor från ledningen.

    Ledningsrapporter
    Sammanfattade rapporter designade för styrelsemöten och ledningsgrupper. Fokuserar på de viktigaste riskerna, trender och genomförda åtgärder.

    Detaljerade analysrapporter
    För riskägare och säkerhetsansvariga som behöver djupare insikter. Inkluderar fullständiga riskbeskrivningar, historik och prognoser.

    Nyckeltal att följa

    Securapilot beräknar automatiskt viktiga KPI:er:
  • Total riskexponering (aggregerat riskvärde)
    - Andel behandlade risker
    - Genomsnittlig tid för åtgärdsgenomförande
    - Trend i riskbilden (förbättring/försämring)

    ### Automatisering

    Ställ in schemalagda rapporter som genereras och skickas automatiskt. Välj mottagare, format (PDF/Excel) och frekvens. Detta säkerställer att rätt personer alltid har aktuell information utan manuellt arbete.

    ### Exportformat

    Alla rapporter kan exporteras till PDF för professionell presentation eller Excel för vidare analys. API-integration finns för de som vill koppla data till andra system.

    • Vanliga frågor

    Vilka rapporter bör vi visa för styrelsen?
    Vi rekommenderar ledningsrapporten som ger en överskådlig bild av riskläget, trender och viktigaste åtgärderna. Komplettera med trendrapporten för att visa hur säkerhetsarbetet utvecklas över tid. Håll det koncist – styrelsen vill se sammanfattningar, inte detaljer.
    Hur ofta bör rapporter genereras?
    Dashboard bör granskas veckovis av säkerhetsansvariga. Ledningsrapporter genereras vanligen månadsvis eller kvartalsvis beroende på styrelsemötesfrekvens. Trendrapporter är mest värdefulla kvartalsvis eller halvårsvis för att visa meningsfulla förändringar.
    Kan vi anpassa rapporternas utseende?
    Ja, under Rapporter > Mallar kan ni lägga till er logotyp, anpassa färger och välja vilka sektioner som ska inkluderas. Premium-kunder kan även skapa helt egna rapportmallar med valfria visualiseringar.

    Relaterade resurser

    Skapa och kategorisera risker Börja med att registrera risker för att ha data att rapportera
    Riskbehandling och åtgärder Skapa åtgärder som sedan visas i åtgärdsrapporten
    Priser och funktioner Se vilka rapportfunktioner som ingår i respektive plan
    Boka demo Se rapportfunktionerna i en personlig demonstration
    Föregående Riskbehandling och åtgärder

    Var denna artikel till hjälp?

    Vi använder anonym statistik utan cookies för att förbättra webbplatsen. Läs mer