Skicka enkäter och granskningar

Samla in säkerhetsinformation från leverantörer.

Sammendrag

Leverantörsenkäter är ett effektivt sätt att samla in strukturerad säkerhetsinformation direkt från era leverantörer. Med färdiga mallar för GDPR, ISO 27001 och SOC 2 kan ni snabbt genomföra due diligence och dokumentera leverantörers säkerhetsarbete för revision och efterlevnad.

Leverantörsenkäter

Samla in strukturerad information om leverantörers säkerhetsarbete genom enkäter.

Enkätmallar

Securapilot erbjuder färdiga mallar:
Grundläggande säkerhetsenkät – Översikt av säkerhetsåtgärder
- GDPR-enkät – Personuppgiftsbehandling och DPA
- ISO 27001-enkät – Kontrollefterlevnad
- SOC 2-enkät – Trust Services Criteria

### Enkätprocessen

1. Välj mall eller skapa egen
2. Skicka till leverantörens kontaktperson
3. Påminn automatiskt vid utebliven respons
4. Granska och validera svaren
5. Dokumentera resultat och eventuella brister

help.stepByStep

Välj leverantör

Öppna leverantören som ska granskas

Klicka "Skicka enkät"

Välj enkätmall från listan

Anpassa vid behov

Lägg till eller ta bort frågor

Skicka

Ange mottagarens e-post och skicka

Följ upp

Granska svaren när de inkommer

help.tips

help.goodToKnow

Använd standardenkäter för jämförbarhet mellan leverantörer
Sätt tydliga deadlines och följ upp aktivt
Begär underlag och bevis för kritiska påståenden

Mer informasjon

Effektiv leverantörsgranskning med enkäter

Istället för att manuellt granska varje leverantör kan ni använda standardiserade enkäter för att samla in konsistent information om säkerhetsåtgärder och efterlevnad.

#### Välj rätt enkätmall

Securapilot erbjuder enkätmallar anpassade för olika syften:

- Initial due diligence – Innan avtal tecknas med ny leverantör
- Årlig uppföljning – Regelbunden kontroll av befintliga leverantörer
- Incidentbaserad – Efter säkerhetsincident eller förändring
- Certifieringsspecifik – Fokuserad på specifika ramverk

#### Automatiserad påminnelsehantering

Systemet skickar automatiskt påminnelser till leverantörer som inte svarat inom angiven tid. Ni kan konfigurera:

- Antal påminnelser
- Intervall mellan påminnelser
- Eskalering till annan kontakt

#### Validering och uppföljning

Granska enkätsvaren kritiskt och begär bevis för kritiska påståenden:

- Certifikat och attestationsrapporter
- Policydokument
- Tekniska konfigurationer
- Penetrationstestrapporter

Dokumentera eventuella brister och skapa uppföljningsåtgärder direkt i systemet.

Ofte stilte sporsmal

1 Kan vi skapa egna enkätmallar?

Ja, ni kan både anpassa befintliga mallar och skapa helt egna enkäter. Lägg till, ta bort eller ändra frågor för att passa era specifika krav och den aktuella leverantörens tjänster.

2 Hur hanteras enkätsvaren rent praktiskt?

Leverantören får en länk via e-post och svarar direkt i ett webbformulär. Svaren sparas automatiskt i Securapilot kopplat till leverantörens profil och kan exporteras för revision.

3 Vad gör vi om leverantören inte svarar?

Systemet skickar automatiska påminnelser. Om leverantören fortsatt inte svarar bör ni eskalera via telefon eller överväga om det påverkar er riskbedömning av leverantören. Bristande samarbete kan vara en varningssignal.

Relaterte ressurser

Leverantörsmodulen

Utforska alla funktioner för leverantörsstyrning

Riskbedöm leverantörer

Använd enkätsvaren som underlag för riskbedömning

Avtalshantering

Koppla enkätresultat till avtal och certifieringar

Revisionsmodulen

Använd enkätsvar som revisionsunderlag

help.previous Riskbedöm leverantörer

help.next Avtals- och certifikathantering

help.wasHelpful