Avtals
Håll koll på avtalsdatum, certifikat och viktiga dokument för alla leverantörer.
Håll koll på avtalsdatum, certifikat och viktiga dokument för alla leverantörer.
Leverantörsstyrning
Avtals- och certifikathantering
Hantera avtal och spåra leverantörscertifieringar.
Sammendrag
Strukturerad avtals- och certifikathantering säkerställer att ni aldrig missar viktiga förnyelsedatum eller utgående certifieringar. Genom att centralisera alla leverantörsavtal och certifikat i Securapilot får ni automatiska påminnelser och full spårbarhet över leverantörsrelationernas juridiska grund.
Håll koll på avtalsdatum, certifikat och viktiga dokument för alla leverantörer.
Avtalshantering
help.stepByStep
1
Öppna leverantör
Gå till leverantörens profil
2
Ladda upp avtal
Under fliken "Dokument", ladda upp avtal
3
Ange giltighetsdatum
Fyll i start- och slutdatum
4
Lägg till certifikat
Under "Certifikat", registrera certifieringar
5
Konfigurera påminnelser
Ställ in notifieringar för viktiga datum
help.tips
help.goodToKnow
- Sätt påminnelse 90 dagar före avtalsförnyelse
- Begär uppdaterade certifikat årligen
- Använd taggar för att filtrera på certifieringsstatus
Mer informasjon
#
Centraliserad avtals- och certifikathantering
Leverantörsavtal och certifieringar är kritiska dokument som kräver aktiv uppföljning. Missade förnyelser kan leda till avtalslösa perioder eller säkerhetsrisker när certifieringar upphör.
#### Avtalslivscykelhantering
Följ hela avtalets livscykel från signering till förnyelse eller avslut:
- Signering – Ladda upp det signerade avtalet
- Ikraftträdande – Registrera startdatum och avtalsperiod
- Förändringar – Dokumentera tillägg och ändringar
- Förnyelse/Uppsägning – Hantera avtalsslut proaktivt
#### Certifieringsövervakning
Leverantörers certifieringar är ofta en viktig del av er riskhantering. Spåra:
- Certifieringstyp – ISO 27001, SOC 2, ISO 27701, etc.
- Utfärdare – Certifieringsorgan och revisionsbyrå
- Giltighet – Start- och slutdatum
- Omfattning – Vilka tjänster som omfattas
#### Automatiserade påminnelser
Konfigurera påminnelser för viktiga datum:
- 90 dagar före avtalsförnyelse för omförhandling
- 30 dagar före certifikatets utgång för uppföljning
- Anpassade påminnelser för SLA-uppföljning
Ofte stilte sporsmal
1 Vilka dokument bör vi ladda upp för varje leverantör?
Ladda upp huvudavtal, DPA (databehandlingsavtal), SLA-dokument, certifikat och attestationsrapporter (SOC 2, ISO-certifikat), samt eventuella bilagor med säkerhetskrav. Ju mer komplett dokumentationen är, desto enklare blir revision och uppföljning.
2 Hur långt i förväg bör påminnelser sättas?
För avtalsförnyelser rekommenderas minst 90 dagar för att hinna omförhandla villkor. För certifikat räcker ofta 30-60 dagar. Anpassa efter er upphandlingsprocess och leverantörens normala handläggningstid.
3 Vad händer om en leverantörs certifiering upphör?
Securapilot varnar er automatiskt. Kontakta leverantören för att få bekräftelse på förnyelse. Om certifieringen inte förnyas bör ni uppdatera riskbedömningen och eventuellt kräva kompenserade kontroller eller överväga alternativa leverantörer.
Relaterte ressurser
help.wasHelpful
help.thanksFeedback