Gérez vos documents directeurs avec maîtrise
Les politiques qui restent intactes dans un dossier ne gouvernent rien. Le module Documents de gouvernance de Securapilot fait passer chaque politique, norme et procédure par l'ensemble du cycle de vie — du brouillon jusqu'à l'attestation et au suivi.
Des documents directeurs qui gouvernent réellement
Un document directeur n'a d'effet que s'il est à jour, approuvé et lu par les bonnes personnes. Le module de Securapilot rassemble politiques, normes, lignes directrices et procédures avec contrôle de version, un flux d'approbation, attestation et liens de contrôle — avec une piste d'audit complète.
Le résultat : des documents directeurs à jour, approuvés, lus et traçables.
Tout le travail sur les documents de gouvernance dans un seul module
Le module Documents de gouvernance couvre l'ensemble du cycle de vie documentaire en six domaines connectés.
Le registre des documents
Un registre des politiques, normes, lignes directrices, procédures et instructions de l'organisation.
Types de documents et modèles
Chaque type de document a ses propres valeurs par défaut et modèles qui donnent aux nouveaux documents une structure prête à l'emploi.
Cycle de vie et versions
Un flux de statuts du brouillon à la publication, avec contrôle de version et instantanés.
Flux d'approbation
Examen et approbation à plusieurs étapes avec échéances, rappels et délégation.
Attestation
Les utilisateurs lisent et confirment les documents via un lien sécurisé, avec rappels et quiz de connaissances.
Liens de contrôle
Reliez les documents de gouvernance aux contrôles de conformité et visualisez la couverture dans une matrice de couverture.
Comment le module accompagne votre travail sur les documents de gouvernance
Un soutien concret à chaque étape du travail — du brouillon à l'attestation suivie.
Éditeur WYSIWYG
Rédigez et modifiez le corps du document dans un éditeur en plein écran avec un contenu formaté.
Types de documents et modèles
Appliquez un modèle prêt à l'emploi par type de document afin que les nouveaux documents adoptent la bonne structure dès le départ.
Contrôle de version
Chaque version est enregistrée comme un instantané ; une version majeure exige en outre une nouvelle attestation.
Flux d'approbation à plusieurs étapes
Jusqu'à trois étapes d'approbation avec échéances, rappels progressifs et possibilité de déléguer.
Attestation avec traçabilité
Envoyez des attestations à toute l'organisation ou à des utilisateurs sélectionnés ; la confirmation de lecture est journalisée avec un quiz de connaissances facultatif.
Liens de contrôle et matrice de couverture
Reliez les documents aux contrôles des frameworks et révélez les lacunes de la documentation de gouvernance.
Score de santé
Chaque document publié reçoit un score de santé de 0 à 100 fondé sur l'actualité, la couverture, l'attestation et la qualité.
Assistance IA
L'IA génère des brouillons, analyse la qualité selon cinq dimensions et propose des liens de contrôle.
Le parcours du document — du brouillon au suivi
Chaque document de gouvernance suit un flux de travail clair avec un examen intégré.
Créer un brouillon
Créez le document, choisissez un type de document et appliquez un modèle — rédigez le contenu dans l'éditeur.
Soumettre
Soumettez le document pour examen ; une chaîne d'approbation est créée automatiquement.
Flux d'approbation
Le document est approuvé étape par étape par les examinateurs désignés, avec rappels et délégation.
Publier
Le document approuvé est publié et devient la version en vigueur.
Attester et suivre
Les utilisateurs attestent le document, et le score de santé ainsi que les déclencheurs d'examen pilotent le suivi.
Questions fréquentes sur le module Documents de gouvernance
Quels types de documents de gouvernance peuvent être gérés ?
Le module gère les politiques, normes, lignes directrices, procédures et instructions. Chaque type de document a ses propres valeurs par défaut — intervalle d'examen, nombre d'étapes d'approbation et nécessité ou non d'une attestation — ainsi qu'un modèle qui donne aux nouveaux documents une structure prête à l'emploi.
Comment fonctionne le flux d'approbation ?
Lorsqu'un document est soumis pour examen, une chaîne d'approbation comportant jusqu'à trois étapes est créée, reprise du type de document. Chaque étape a une échéance avec des rappels, et une approbation en attente peut être déléguée. Un document rejeté retourne au statut de brouillon.
Que signifie l'attestation ?
L'attestation signifie que les utilisateurs lisent et confirment un document de gouvernance. Le destinataire reçoit un lien sécurisé sans connexion, des rappels sont envoyés pour les attestations non terminées, et un quiz de connaissances facultatif peut exiger un résultat satisfaisant. Une version majeure exige une nouvelle attestation.
Comment les documents de gouvernance sont-ils reliés à la conformité ?
Les documents de gouvernance peuvent être reliés aux contrôles de conformité avec un type de couverture — complète, partielle ou connexe. La matrice de couverture montre quels contrôles sont couverts par quels documents, et le score de santé prend en compte la couverture des frameworks.
Faites en sorte que vos documents directeurs gouvernent vraiment
Réservez une démo et nous vous montrerons comment le module Documents de gouvernance vous offre des documents directeurs à jour, approuvés et attestés.
Modules connexes
Construisez un système de management complet en combinant des modules complémentaires.