Versionshantering

Hantera versioner och ändringshistorik för policyer.

Summary

Versionshantering i Securapilot säkerställer full spårbarhet av alla policyändringar. Med automatisk versionsnumrering, ändringsloggar och möjlighet att jämföra versioner har du alltid kontroll över vilken version som gäller och varför ändringar gjorts.

Versionshantering

Spåra ändringar och håll koll på vilken version som gäller.

Versionshantering i Securapilot

Automatisk versionsnumrering (major.minor)
- Ändringslogg för varje version
- Jämförelse mellan versioner
- Arkivering av gamla versioner

### Versionering i praktiken

- 1.0 – Första godkända versionen
- 1.1, 1.2 – Mindre uppdateringar och korrigeringar
- 2.0 – Större revisioner eller strukturändringar

### Godkännandeprocess

Nya versioner går igenom en godkännandeprocess innan de publiceras och distribueras.

help.stepByStep

Öppna policy

Välj den policy som ska uppdateras

Klicka "Redigera"

Skapar automatiskt ett nytt utkast

Gör ändringar

Uppdatera innehållet efter behov

Dokumentera ändringen

Beskriv vad som ändrats i ändringsloggen

Skicka för godkännande

Ny version kräver godkännande innan publicering

help.tips

help.goodToKnow

Dokumentera alltid varför en ändring görs
Granska policyer årligen även utan ändringar
Använd major-versioner för betydande förändringar

More Information

Vikten av versionshantering

Effektiv versionshantering är avgörande för både intern styrning och extern compliance. När revisorer frågar om historiska policybeslut ska du kunna visa exakt vad som gällde vid en viss tidpunkt och varför ändringar genomfördes.

Versionsnumrering i praktiken

Securapilot använder semantisk versionsnumrering:

Major-versioner (1.0, 2.0, 3.0) – Större strukturella ändringar, nya avsnitt eller väsentligt ändrade krav
- Minor-versioner (1.1, 1.2, 1.3) – Mindre uppdateringar, förtydliganden och korrigeringar
- Utkast – Arbetsversioner under redigering som ännu inte är godkända

### Ändringslogg och spårbarhet

Varje version innehåller en detaljerad ändringslogg där du dokumenterar:

- Vad som ändrats och varför
- Vem som initierade ändringen
- Eventuella externa drivkrafter (ny lagstiftning, incidenter, revisionsanmärkningar)

### Godkännandeflöde

Innan en ny version publiceras går den igenom ett konfigurerbart godkännandeflöde. Du kan kräva godkännande från en eller flera personer, och systemet spårar hela godkännandekedjan för revisionssyfte.

Frequently Asked Questions

Hur länge sparas gamla versioner?

Alla versioner sparas permanent i Securapilot. Du kan när som helst gå tillbaka och se tidigare versioner, jämföra dem med aktuell version eller exportera dem för dokumentation.

Kan jag återställa en tidigare version?

Ja, du kan skapa ett nytt utkast baserat på vilken tidigare version som helst. Detta är användbart om en ändring behöver rullas tillbaka eller om du vill utgå från en äldre struktur.

Vem kan godkänna nya versioner?

Godkännare konfigureras per policy eller policytyp. Vanligtvis krävs godkännande från dokumentägaren och eventuellt CISO eller ledningsgrupp för övergripande policyer.