Konsekvensbedömning (DPIA)

Summary

En DPIA (Data Protection Impact Assessment) är en konsekvensbedömning som krävs innan högriskbehandlingar av personuppgifter påbörjas. GDPR artikel 35 kräver DPIA vid exempelvis storskalig behandling av känsliga uppgifter eller systematisk övervakning. Securapilot guidar er genom hela processen.

Konsekvensbedömning (DPIA)

En DPIA (Data Protection Impact Assessment) krävs när en behandling sannolikt leder till hög risk för registrerades rättigheter och friheter.

När krävs DPIA?

DPIA är obligatoriskt vid:
Systematisk övervakning av offentliga platser
- Behandling av känsliga uppgifter i stor skala
- Automatiserade beslut med rättslig eller betydande effekt
- Ny teknik med okända risker

### DPIA-processen

1. Beskrivning av behandlingen och dess nödvändighet
2. Bedömning av risker för registrerades rättigheter
3. Identifiering av åtgärder för att hantera riskerna
4. Dokumentation och godkännande

help.stepByStep

Starta DPIA

Gå till GDPR > DPIA och klicka "Ny konsekvensbedömning"

Beskriv behandlingen

Dokumentera syfte, omfattning och kontext

Identifiera risker

Använd checklistan för att hitta potentiella risker

Föreslå åtgärder

Dokumentera hur risker ska hanteras

Godkänn och implementera

Få godkännande och följ upp åtgärder

More Information

När är DPIA obligatoriskt?

GDPR artikel 35 kräver en konsekvensbedömning när en behandling sannolikt leder till hög risk för fysiska personers rättigheter och friheter. IMY har publicerat en lista över behandlingar som alltid kräver DPIA, inklusive:

Storskalig behandling av känsliga personuppgifter (hälsodata, biometri, etc.)
- Systematisk övervakning av allmän plats
- Profilering som leder till rättsliga eller betydande effekter
- Behandling av barns personuppgifter i stor skala
- Användning av ny teknik med okända integritetsrisker

DPIA-processens steg

En komplett DPIA omfattar:

1. Beskrivning av behandlingen – syfte, omfattning, kontext och rättslig grund
2. Nödvändighetsbedömning – är behandlingen proportionerlig mot ändamålet?
3. Riskidentifiering – vilka risker finns för registrerades rättigheter?
4. Riskbedömning – sannolikhet och allvarlighetsgrad för varje risk
5. Åtgärdsplan – hur ska identifierade risker reduceras?
6. Dokumentation och godkännande – formellt beslut att gå vidare

### Securapilots DPIA-verktyg

Med Securapilot får ni:
- Strukturerade mallar som säkerställer att alla GDPR-krav uppfylls
- Riskbibliotek med vanliga integritetsrisker och föreslagna åtgärder
- Arbetsflöden för granskning och godkännande av DPO och ledning
- Koppling till registerförteckningen för konsekvent dokumentation
- Automatisk uppföljning när det är dags att granska DPIA:n

Genomför alltid DPIA innan ni startar en ny högriskbehandling och dokumentera den i er [registerförteckning](/help/gdpr/behandlingsaktiviteter).

Frequently Asked Questions

Kan vi genomföra behandlingen om DPIA visar hög risk?

Om ni inte kan reducera risken till en acceptabel nivå ska ni konsultera IMY innan behandlingen påbörjas (förhandssamråd). IMY kan ge vägledning eller i värsta fall förbjuda behandlingen. Det är alltid bättre att konsultera tidigt än att riskera sanktioner senare.

Hur ofta ska en DPIA uppdateras?

En DPIA är inte en engångsaktivitet utan ska granskas och uppdateras regelbundet. Revidera alltid DPIA:n vid väsentliga förändringar i behandlingen, ny teknik, ändrad kontext eller om nya risker identifieras. Vi rekommenderar årlig genomgång som minimum.

Vem ska vara involverad i DPIA-processen?

Dataskyddsombudet (DPO) ska alltid rådfrågas. Involvera även systemägare, IT-säkerhet, juridik och de verksamhetsansvariga som bäst förstår behandlingen. För känsliga behandlingar kan extern expertis vara värdefull.

Summary