Privatlivspolitik
Sådan håndterer vi dine personoplysninger
Sidst opdateret: 2026-01-15
Om denne privatlivspolitik
Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan VER&IT AB ("vi", "os", "vores"), som leverer Securapilot-tjenesten, behandler personoplysninger i de tilfælde, hvor vi er dataansvarlig. Dette omfatter personoplysninger, der behandles i forbindelse med:
- Besøg på securapilot.com
- Registrering og brug af Securapilot-kontoen
- Kontakt med os via e-mail eller andre kommunikationskanaler
- Deltagelse i webinarer, nyhedsbreve eller marketingaktiviteter
Securapilot som databehandler
Når du som kunde bruger Securapilot til at administrere personoplysninger i din organisation (f.eks. i GDPR-modulet, risikostyring eller leverandørstyring), fungerer VER&IT AB som databehandler. I disse tilfælde er din organisation den dataansvarlige for de data, der registreres i systemet.
Der indgås en separat databehandleraftale (DPA) med hver kunde, som regulerer denne behandling. Kontakt din organisations databeskyttelsesrådgiver for information om, hvordan personoplysninger behandles i din Securapilot-installation.
Dataansvarlig
Hvad er personoplysninger?
Personoplysninger er enhver information, der direkte eller indirekte kan knyttes til en levende fysisk person. Eksempler på personoplysninger:
- Navn og kontaktoplysninger (e-mail, telefonnummer, adresse)
- CPR-nummer og CVR-nummer
- IP-adresse og andre tekniske identifikatorer
- Brugernavn og adgangskode
- Billeder, hvor en person kan identificeres
- Oplysninger om ansættelse og rolle i organisationen
Hvilke personoplysninger vi indsamler
Ved registrering og kontoadministration
- Navn og e-mailadresse
- Organisationsnavn og registreringsnummer
- Telefonnummer (valgfrit)
- Rolle og stilling
- Adgangskode (krypteret)
Ved brug af tjenesten
- Login-historik og aktivitetslogge
- IP-adresse og browseroplysninger
- Brugerindstillinger og præferencer
Ved kontakt med os
- Indhold af e-mails og supportsager
- Kontaktoplysninger, du angiver i formularer
Ved besøg på hjemmesiden
- Cookies og lignende teknologier (se afsnittet om cookies)
- Besøgsstatistik og sidevisninger
Hvorfor vi behandler dine personoplysninger
| Formål | Retsgrundlag | Opbevaringsperiode |
|---|---|---|
| Levere og administrere tjenesten | Kontrakt | I kontraktperioden + 12 måneder |
| Kundesupport og kommunikation | Kontrakt / Legitim interesse | 2 år efter sagens afslutning |
| Forbedre og udvikle tjenesten | Legitim interesse | Anonymiseres løbende |
| Sikkerhed og forebyggelse af misbrug | Legitim interesse / Retlig forpligtelse | 12 måneder (logge) |
| Marketing og nyhedsbreve | Samtykke | Indtil samtykke trækkes tilbage |
| Regnskab og fakturering | Retlig forpligtelse | 5 år (bogføringsloven) |
Hvem har adgang til dine personoplysninger?
Dine personoplysninger er kun tilgængelige for personer, der har brug for dem til at udføre deres opgaver. Vi kan dele personoplysninger med følgende kategorier af modtagere:
- Tjenesteudbydere: Hosting, e-mail, betaling og andre tjenester, der er nødvendige for at drive Securapilot
- Myndigheder: Når vi er forpligtet ved lov (f.eks. skattemyndigheder, politi)
- Revisorer og juridiske rådgivere: Når det er nødvendigt for revision eller juridisk rådgivning
Vi sælger aldrig dine personoplysninger til tredjeparter.
Hvor dine personoplysninger behandles
Vi bestræber os altid på at behandle dine personoplysninger inden for EU/EØS. Al primær datalagring finder sted på servere i Sverige og inden for EU.
I nogle tilfælde kan personoplysninger overføres til lande uden for EU/EØS, f.eks. ved brug af internationale tjenesteudbydere. I sådanne tilfælde sikrer vi, at overførslen sker i overensstemmelse med GDPR gennem:
- EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser
- Tilstrækkeligt beskyttelsesniveau ifølge EU-Kommissionens afgørelse
- Andre godkendte sikkerhedsforanstaltninger i henhold til GDPR
Dine rettigheder
I henhold til databeskyttelsesforordningen (GDPR) har du følgende rettigheder vedrørende dine personoplysninger:
Ret til indsigt
Du har ret til at få bekræftelse på, om vi behandler dine personoplysninger, og i givet fald adgang til oplysningerne og information om, hvordan de behandles.
Ret til berigtigelse
Du har ret til at få urigtige personoplysninger rettet og ufuldstændige oplysninger suppleret.
Ret til sletning ("retten til at blive glemt")
Under visse omstændigheder har du ret til at få dine personoplysninger slettet, f.eks. hvis oplysningerne ikke længere er nødvendige til formålet, eller hvis du trækker dit samtykke tilbage.
Ret til begrænsning af behandling
Du har ret til at anmode om, at behandlingen af dine personoplysninger begrænses i visse situationer, f.eks. mens en indsigelse undersøges.
Ret til dataportabilitet
Du har ret til at modtage de personoplysninger, du har givet os, i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format og til at overføre disse oplysninger til en anden dataansvarlig.
Ret til indsigelse
Du har ret til at gøre indsigelse mod behandling baseret på legitim interesse. Du kan til enhver tid gøre indsigelse mod direkte markedsføring.
Ret til at trække samtykke tilbage
Hvis behandlingen er baseret på samtykke, har du ret til at trække dit samtykke tilbage til enhver tid. Tilbagetrækning påvirker ikke lovligheden af den behandling, der fandt sted før tilbagetrækningen.
For at udøve dine rettigheder, kontakt os på dpo@securapilot.com. Vi vil svare på din anmodning inden for 30 dage.
Cookies og webanalyse
Cookie-fri webanalyse
Vi bruger Matomo til at indsamle anonym besøgsstatistik. Vores implementering er konfigureret til at fungere helt uden cookies, hvilket betyder:
- Der placeres ingen sporings-cookies på din enhed
- Din IP-adresse anonymiseres
- Vi kan ikke identificere dig som enkeltperson
- Der kræves ikke samtykke i henhold til GDPR for denne type anonym statistik
Vi respekterer browserens "Do Not Track"-indstilling. Du kan også , hvis du foretrækker det.
Lokale lagringsteknologier
Vi bruger browserens lokale lager (localStorage) til at gemme:
- Tema-præference: Om du foretrækker lys eller mørk tilstand
- Sprogindstilling: Dit valgte sprog
- Fravalg-status: Hvis du har fravalgt statistik
Disse data gemmes kun lokalt i din browser og sendes aldrig til vores servere.
Cookies i Securapilot-applikationen
Når du logger ind på Securapilot-applikationen (app.securapilot.com), bruges session-cookies til godkendelse. Disse er nødvendige for, at tjenesten kan fungere, og kræver ikke særskilt samtykke.
Sikkerhed
Vi tager sikkerheden af dine personoplysninger meget alvorligt. Vi har implementeret passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dine data, herunder:
- Kryptering af data både under overførsel (TLS) og i hvile
- To-faktor-godkendelse (2FA)
- Rollebaseret adgangskontrol
- Løbende overvågning og logning
- Regelmæssige sikkerhedsrevisioner og penetrationstest
- Database-per-tenant-arkitektur for fuldstændig dataisolering
Ændringer i privatlivspolitikken
Vi kan opdatere denne privatlivspolitik efter behov. Ved væsentlige ændringer vil vi informere dig via e-mail eller gennem en meddelelse i tjenesten. Den seneste version er altid tilgængelig på denne side med datoen for den seneste opdatering.
Klager
Hvis du mener, at vi behandler dine personoplysninger i strid med GDPR, har du ret til at indgive en klage til tilsynsmyndigheden:
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby
Telefon: +45 33 19 32 00
E-mail: dt@datatilsynet.dk
Hjemmeside: www.datatilsynet.dk
Kontakt os
Har du spørgsmål om, hvordan vi behandler dine personoplysninger, eller ønsker du at udøve dine rettigheder? Kontakt os:
Spørgsmål om databeskyttelse
E-mail: dpo@securapilot.com
Generelle henvendelser
E-mail: info@securapilot.com