Bjuda in användare

Bjud in kollegor och hantera användarkonton.

Resume

Bjud in kollegor till Securapilot enkelt via e-post. Hantera användarnas livscykel från inbjudan till offboarding, tilldela lämpliga roller och håll koll på vilka som har accepterat sina inbjudningar.

Användarhantering

Hantera användare effektivt med inbjudningar, roller och status.

Bjuda in användare

1. Ange e-postadress(er)
2. Välj roll
3. Skicka inbjudan
4. Användaren skapar sitt konto via länken

### Användarsatus

Aktiv – Kan logga in och arbeta
- Inaktiv – Konto pausat, kan inte logga in
- Inbjuden – Inbjudan skickad, inväntar registrering
- Spärrad – Konto låst (t.ex. för många felaktiga inloggningar)

### Offboarding

När en medarbetare slutar, inaktivera kontot för att bevara historik och audit trail.

help.stepByStep

Gå till Användare

Inställningar > Användare

Klicka "Bjud in"

Öppnar inbjudningsformuläret

Ange e-post

En eller flera adresser, separera med komma

Välj roll

Tilldela lämplig roll

Skicka

Inbjudan skickas automatiskt

help.tips

help.goodToKnow

Använd gruppinbjudan för onboarding av team
Påminn användare som inte accepterat inbjudan
Inaktivera istället för att radera vid offboarding

Mere information

Effektiv användarhantering

En välorganiserad användarhantering är grunden för säkert teamarbete i Securapilot. Genom att följa bästa praxis för onboarding och offboarding säkerställer ni att rätt personer har rätt åtkomst vid rätt tidpunkt.

Onboarding av nya medarbetare

När nya medarbetare börjar, planera deras åtkomst i förväg:

Förbered rollen – Bestäm vilken roll och vilka avdelningar användaren ska tillhöra
- Skicka inbjudan i god tid – Ge användaren möjlighet att sätta upp sitt konto innan första arbetsdagen
- Introduktion till systemet – Hänvisa till hjälpartiklar och kom-igång-guider

### Offboarding och säkerhet

Vid offboarding är det viktigt att agera snabbt men kontrollerat:

- Inaktivera kontot – Gör detta samma dag som anställningen upphör
- Bevara historik – Genom att inaktivera istället för att radera behåller ni audit trail och historisk data
- Omfördela ansvar – Säkerställ att risker och uppgifter tilldelas nya ägare

### Hantera väntande inbjudningar

Följ upp användare som inte accepterat sina inbjudningar. Securapilot visar tydligt vilka inbjudningar som väntar och hur länge de har varit utestående.

Ofte stillede sporgsmol

? Hur länge är en inbjudan giltig?

Inbjudningar är giltiga i 14 dagar. Om tiden löper ut kan du enkelt skicka en ny inbjudan till samma e-postadress.

? Kan jag bjuda in flera användare samtidigt?

Ja, du kan ange flera e-postadresser separerade med komma för att skicka gruppinbjudningar. Alla får samma roll, så om du behöver olika roller krävs separata inbjudningar.

? Vad händer med användarens data vid inaktivering?

All historik bevaras, inklusive ändringar användaren gjort, kommentarer och audit trail. Användaren kan inte längre logga in, men data finns kvar för spårbarhet.