Distribuera och attestera

Distribuera policyer och samla in bekräftelser.

Resume

Policyattestering i Securapilot säkerställer att medarbetare tar del av och bekräftar förståelse för viktiga policyer. Med automatiska påminnelser, deadlines och detaljerade rapporter får du full kontroll över policydistributionen och uppfyller compliance-krav.

Policydistribution och attestering

Säkerställ att medarbetare tar del av och bekräftar att de förstått policyer.

Varför attestering?

Visar att information nått ut
- Skapar medvetenhet och ansvar
- Uppfyller compliance-krav
- Ger bevis vid revisioner och incidenter

### Attesteringsprocess

1. Policy publiceras och distribueras
2. Medarbetare får notifiering
3. Medarbetare läser och bekräftar
4. Påminnelser skickas vid utebliven attestering
5. Rapporter visar attesteringsstatus

help.stepByStep

Godkänn policy

Säkerställ att policyn är godkänd och publicerad

Välj mottagare

Specificera vilka som ska attestera (alla, avdelning, roll)

Konfigurera attestering

Ange deadline och påminnelseintervall

Distribuera

Skicka ut policyn för attestering

Följ upp

Övervaka status och skicka påminnelser

help.tips

help.goodToKnow

Håll antalet obligatoriska attesteringar hanterbart
Kombinera med utbildning för bättre förståelse
Följ upp enskilda som inte attesterat

Mere information

Varför är attestering viktigt?

Attestering fyller flera viktiga funktioner i informationssäkerhetsarbetet:

Compliance och revision
Många ramverk och lagar kräver att organisationer kan visa att medarbetare informerats om relevanta policyer. Attestering ger juridiskt hållbar dokumentation vid revisioner och eventuella tvister.

Medvetenhet och ansvar
Genom att aktivt bekräfta att de läst och förstått en policy skapas större medvetenhet hos medarbetarna. Det blir svårare att hävda okunskap om något går fel.

Spårbarhet
Securapilot loggar exakt när varje person attesterat, vilket ger full spårbarhet över tid.

Konfigurera attesteringsflöden

Du kan anpassa attesteringsprocessen efter era behov:

Målgrupp – Alla medarbetare, specifika avdelningar eller roller
- Deadline – Ange hur lång tid medarbetare har på sig att attestera
- Påminnelser – Konfigurera automatiska påminnelser före och efter deadline
- Eskalering – Notifiera chefer om medarbetare som inte attesterat

### Uppföljning och rapportering

Dashboarden visar attesteringsstatus i realtid. Exportera rapporter för revisioner eller ledningsgenomgångar med komplett information om vem som attesterat, när och för vilka policyer.

Ofte stillede sporgsmol

? Vad händer om någon inte attesterar?

Systemet skickar automatiska påminnelser enligt konfigurerade intervall. Du kan även konfigurera eskalering till chef eller HR om attestering uteblir efter deadline. Rapporter visar alltid vilka som inte attesterat.

? Kan medarbetare attestera via mobilen?

Ja, Securapilot är fullt responsivt. Medarbetare kan läsa policyer och attestera från vilken enhet som helst via webbläsaren, utan att behöva installera någon app.

? Behöver alla policyer attesteras?

Nej, du väljer själv vilka policyer som kräver attestering. Vanligtvis är det övergripande säkerhetspolicyer, uppförandekoder och policyer med juridiska krav som attesteras formellt.