Kom igång

Konfigurera din organisation

Ställ in grundläggande inställningar för din organisation.

Resume

Konfigurera din organisation genom att ange grunduppgifter, skapa avdelningar och anpassa fält. En genomtänkt struktur från början gör det lättare att hantera risker, tillgångar och compliance i framtiden.


Organisationsinställningar

Konfigurera Securapilot så att det passar er organisations struktur och behov.

Grundläggande information

Börja med att fylla i er organisationsinformation:
  • Organisationsnamn och nummer
    - Bransch och storlek
    - Kontaktuppgifter
    - Logotyp (visas i rapporter)

    ### Avdelningar och struktur

    Skapa avdelningar som speglar er organisationsstruktur. Detta gör det möjligt att:
    - Tilldela risker och uppgifter till rätt avdelning
    - Begränsa synlighet baserat på avdelning
    - Generera avdelningsspecifika rapporter

    ### Anpassade fält

    Lägg till egna fält på risker, behandlingar och andra objekt för att fånga information som är specifik för er organisation.

    • help.stepByStep

    1

    Gå till Inställningar > Organisation

    Här hittar du alla organisationsinställningar

    2

    Fyll i grunduppgifter

    Organisationsnamn, nummer, bransch och kontaktinformation

    3

    Ladda upp logotyp

    Er logotyp används i rapporter och dokument

    4

    Skapa avdelningar

    Lägg till avdelningar under Inställningar > Avdelningar

    5

    Konfigurera moduler

    Gå igenom inställningar för varje aktiverad modul

    help.tips

    help.goodToKnow
    • Ta er tid att sätta upp strukturen rätt från början – det sparar tid senare
    • Använd samma avdelningsnamn som i er övriga IT-miljö för enkelhet
    • Exportera konfigurationen som backup innan större ändringar

    Mere information


    Optimera din organisationsstruktur

    En väl konfigurerad organisation i Securapilot ger bättre överblick och effektivare arbetsflöden. Genom att investera tid i rätt uppsättning från början undviker ni omstruktureringar senare.

    Branschspecifika inställningar

    Beroende på vilken bransch ni verkar i kan Securapilot föreslå relevanta riskkategorier, compliance-ramverk och kontroller. Finanssektorn får till exempel förslag relaterade till finansiell reglering, medan vårdorganisationer får fokus på patientdatasäkerhet.

    ### Integrationer och kopplingar

    Organisationsinställningarna påverkar hur data flödar genom systemet. Er avdelningsstruktur avgör vem som ser vad, och era anpassade fält gör att rapporter innehåller precis den information ni behöver. Tänk igenom vilka integrationer ni planerar – exempelvis med er katalog för automatisk användarssynkronisering.

    ### Dokumentation och export

    Alla organisationsinställningar kan exporteras för dokumentation eller backup. Detta är värdefullt vid revisioner och om ni behöver återställa konfigurationen. Exportformaten inkluderar PDF för dokumentation och JSON för teknisk backup.

    Ofte stillede sporgsmol

    ? Kan jag ändra avdelningsstrukturen senare?

    Ja, du kan lägga till, ta bort och organisera om avdelningar när som helst. Tänk dock på att risker och användare som är kopplade till en avdelning behöver hanteras om du tar bort den.

    ? Hur påverkar organisationsinställningarna rapporter?

    Er logotyp, organisationsnamn och annan grundinformation används i alla genererade rapporter. Avdelningsstrukturen avgör vilken data som inkluderas i avdelningsspecifika rapporter.

    ? Kan vi ha olika inställningar för olika länder?

    Ja, om ni har verksamhet i flera länder kan ni skapa separata avdelningar eller enheter för varje land. Detta gör det möjligt att hantera landsspecifika compliance-krav.

    Relaterede ressourcer

    Bjud in teammedlemmar Lägg till kollegor
    Hantera avdelningar Avdelningsstruktur
    Riskhantering Börja med risker
    help.previous Bjud in teammedlemmar

    help.wasHelpful

    Vi bruger anonym statistik uden cookies for at forbedre hjemmesiden. Læs mere