Håndtér Deres styrende dokumenter med kontrol
Politikker, der ligger uændrede i en mappe, styrer ingenting. Securapilots styringsdokumentmodul fører hver politik, standard og procedure gennem hele livscyklussen — fra udkast til attesteret og fulgt op.
Styrende dokumenter, der faktisk styrer
Et styrende dokument har kun effekt, hvis det er aktuelt, godkendt og læst af de rigtige personer. Securapilots modul samler politikker, standarder, retningslinjer og procedurer med versionsstyring, et godkendelsesflow, attestering og kontrolkoblinger — med et komplet revisionsspor.
Resultatet: styrende dokumenter, der er aktuelle, godkendte, læste og sporbare.
Alt arbejde med styringsdokumenter i ét modul
Styringsdokumentmodulet dækker hele dokumentlivscyklussen i seks sammenhængende områder.
Dokumentregistret
Et register over organisationens politikker, standarder, retningslinjer, procedurer og instruktioner.
Dokumenttyper & skabeloner
Hver dokumenttype har sine egne standardværdier og skabeloner, der giver nye dokumenter en færdig struktur.
Livscyklus & versioner
Et statusflow fra udkast til publiceret, med versionsstyring og øjebliksbilleder.
Godkendelsesflow
Flertrins gennemgang og godkendelse med deadlines, påmindelser og delegering.
Attestering
Brugere læser og bekræfter dokumenter via et sikkert link, med påmindelser og en videnstest.
Kontrolkoblinger
Kobl styringsdokumenter til compliancekontroller og se dækningen i en dækningsmatrix.
Sådan understøtter modulet Deres arbejde med styringsdokumenter
Konkret støtte i hver del af arbejdet — fra udkast til fulgt-op attestering.
WYSIWYG-editor
Skriv og redigér dokumentets brødtekst i en fuldskærmseditor med formateret indhold.
Dokumenttyper & skabeloner
Anvend en færdig skabelon pr. dokumenttype, så nye dokumenter får den rigtige struktur fra start.
Versionsstyring
Hver version gemmes som et øjebliksbillede; en major-version kræver desuden ny attestering.
Flertrins godkendelsesflow
Op til tre godkendelsestrin med deadlines, eskalerende påmindelser og mulighed for at delegere.
Attestering med sporbarhed
Send attesteringer til hele organisationen eller udvalgte brugere; læsebekræftelse logges med en valgfri videnstest.
Kontrolkoblinger & dækningsmatrix
Kobl dokumenter til frameworkenes kontroller og synliggør huller i styringsdokumentationen.
Sundhedsscore
Hvert publiceret dokument får en sundhedsscore på 0–100 ud fra aktualitet, dækning, attestering og kvalitet.
AI-assistance
AI genererer udkast, analyserer kvalitet på tværs af fem dimensioner og foreslår kontrolkoblinger.
Dokumentets rejse — fra udkast til fulgt op
Hvert styringsdokument følger et tydeligt arbejdsflow med indbygget gennemgang.
Opret udkast
Opret dokumentet, vælg en dokumenttype og anvend en skabelon — skriv indholdet i editoren.
Indsend
Indsend dokumentet til gennemgang; en godkendelseskæde oprettes automatisk.
Godkendelsesflow
Dokumentet godkendes trin for trin af udpegede gennemgangsansvarlige, med påmindelser og delegering.
Publicér
Det godkendte dokument publiceres og bliver den gældende version.
Attestér & følg op
Brugerne attesterer dokumentet, og sundhedsscoren og gennemgangstriggere driver opfølgningen.
Ofte stillede spørgsmål om styringsdokumentmodulet
Hvilke typer styringsdokumenter kan håndteres?
Modulet håndterer politikker, standarder, retningslinjer, procedurer og instruktioner. Hver dokumenttype har sine egne standardværdier — gennemgangsinterval, antal godkendelsestrin og om attestering kræves — samt en skabelon, der giver nye dokumenter en færdig struktur.
Hvordan fungerer godkendelsesflowet?
Når et dokument indsendes til gennemgang, oprettes en godkendelseskæde med op til tre trin, hentet fra dokumenttypen. Hvert trin har en deadline med påmindelser, og en ventende godkendelse kan delegeres. Et afvist dokument vender tilbage til udkast.
Hvad indebærer attestering?
Attestering indebærer, at brugere læser og bekræfter et styringsdokument. Modtageren får et sikkert link uden login, påmindelser sendes for ikke-afsluttede attesteringer, og en valgfri videnstest kan kræve et bestået resultat. En major-version kræver ny attestering.
Hvordan hænger styringsdokumenter sammen med compliance?
Styringsdokumenter kan kobles til compliancekontroller med en dækningstype — fuld, delvis eller relateret. Dækningsmatrixen viser, hvilke kontroller der dækkes af hvilke dokumenter, og sundhedsscoren tager højde for frameworkdækningen.
Få Deres styrende dokumenter til at styre på rigtig
Book en demo, så viser vi Dem, hvordan styringsdokumentmodulet giver Dem aktuelle, godkendte og attesterede styrende dokumenter.
Relaterede moduler
Opbyg et komplet ledelsessystem ved at kombinere moduler, der hænger sammen.